معاون اجرايي

باسمه تعالی

شیوه نامه ی تنظیم و صحافی دفتر امتحانات دوره  دوم متوسطه و پیش دانشگاهی

الف: دوره  دوم متوسطه روزانه: طبق ماده 43و67آیین نامه آموزشی دوره متوسطه دوم وپیش داننشگاهی (چهارم )وتبصره ماده 43چهارم آموزش ازراه دورماده 28چهارم بزرگسالان وداوطلبان آزادماده 57و58آیین نامه مدارس آموزش ازراه دوروبزرگسالان وداوطلبان آزادمتوسطه دوم  به شرح ذیل می باشد.

دفتر امتحانات دوره دوم متوسطه روزانه به شکل زیر تنظیم ،صحافی ، پلمب و انسداد گردد:

1-   فرم روکش کلی دفتر (نمون برگ شماره 1)

2-   كارنامه ها براساس پايه ، رشته تحصیلی و نام خانوادگی دانش آموزان مطابق با دفترآمار تنظیم شود.

3-   دفتر امتحانات پایه های دهم ، دوم  و پایه سوم مدارسی که دانش آموز با درس مانده برای دی ماه ندارند ،به ترتیب دوره ضمن سال و تابستانی تنظیم ، صحافی ، پلمب و حداکثر تا پایان مهرماه می بایست انسداد شود.

4-  دفتر امتحانات پایه های سوم مدارسی که دانش آموز با درس مانده برای دی ماه دارند ،به ترتیب دوره ضمن سال و تابستانی از سیستم چاپ شود و پس از برگزاری امتحانات نهایی نوبت دی ماه ، (دوره ی دی ماه) به آن اضافه شود و حداکثر تا اسفند ماه صحافی ، پلمب و انسداد شود.

5- نمون برگ های گزارش آمار اجمالی نتایج امتحانات متوسطه برای هر دوره (ضمن سال و تابستانی )جداگانه از سیستم دریافت و درانتهای دفتر اضافه شود ( جایگزین فرم 224مدارس روزانه می باشد).

6-فرم انسداد كلي (فرم 225 مدارس روزانه) در آخر هرجلد دفتر نهاده شود وبعد دفتر صحافی شود.  ( فرم طراحي شده كه ازسيستم گرفته مي شود. جايي براي شماره ابلاغ انسداد كننده ديده نمی شود ، بهتر است از آن استفاده نشود )                                                   

7-دفتر پس از صحافی توسط مسئول سنجش شماره گذاری ( شماره صفحه دفتر در سمت چپ و پایین هر صفحه ) ممهور به مهر سنجش و پلمب شود( پلمب دفاتر با سه سوراخ واز روی جلد دفتر انجام شود.)

8 – شماره ردیف توسط سیستم برروی کارنامه ها ثبت می شود ( کارنامه دانش آموزان انتقال آمده ، دفتر امتحانات جداگانه از سیستم چاپ شود وبراساس دفتر آمار شماره ردیف بصورت دستی تنظیم شود). وآخرهر رشته (پایه)گذاشته شود.

8- پس از پلمب دفتر امتحانات ، نماینده اداره در مدرسه حضوریافته و پس از بررسی و مطابقت آن با آیین نامه های موجود، با تکمیل فرم انسداد (فرم 225 که آخرین صفحه دفتر محسوب می شود)  نسبت به انسداد دفتر اقدام می نماید و دفتر را جهت بررسی و تایید به کارشناس سنجش تحویل می نماید.

9 – کارشناس سنجش پس از بررسی و تایید دفتر، آن را با اخذ رسید به مدیر مدرسه تحویل می نماید تا بعنوان سند در مدرسه تا زمان انحلال مدرسه نگهداری شود.

10 – در صورت مشاهده موارد خلاف آیین نامه توسط نماینده اداره(انسدادکننده )  ، گزارش علت عدم انسداد دفتر کتبا ، جهت پیگیری و برخورد با متخلف به اداره منطقه یا شهرستان گزارش شود.

11 – دفاتر امتحانات پس از انحلال مدرسه می بایست به کارشناس سنجش تحویل داده شود و در محلی امن در اداره نگهداری شود.

12- باید به این نکته هم توجه نمود براي نگهداري وصحافي ، بهتر است هردفتر بیشتراز200 صفحه نباشد .

 13 - در نمون برگ های پیوست(مربوط به روکش کلی دفتر) نام رشته و دوره با توجه به رشته ها و دوره های موجود در هر مدرسه تایپ شود.

ب: دوره  دوم متوسطه و پیش دانشگاهی بزرگسالان ، آموزش از راه دور و داوطلبان آزاد (متفرقه):

دفتر امتحانات دوره دوم متوسطه بزرگسالان ، آموزش از راه دور و داوطلبان آزاد (متفرقه)به شکل زیر تنظیم ،صحافی ، پلمب و انسداد گردد:

1-   فرم روکش کلی دفتر(نمون برگ شماره 1-1)

2-   كارنامه ها براساس پايه ، رشته تحصیلی و نام خانوادگی دانش آموزان مطابق با دفترآمار تنظیم شود.

3-   دفتر امتحانات دوره متوسطه بزرگسال به ترتیب پایه و رشته تحصیلی و مطابق دفتر آمار ( ابتدا نیمسال اوّل ، نیمسال دوم ودوره تابستانی ) برای یک سال تحصیلی چیدمان می گردد.

4-   نمون برگ های گزارش آمار اجمالی نتایج امتحانات متوسطه برای هر دوره(نیمسال اوّل ، نیمسال دوم ودوره تابستانی) جداگانه از سیستم دریافت و درانتهای دفتر اضافه شود ( جایگزین فرم 324 مدارس بزرگسال می باشد)

5-   فرم انسداد كلي (فرم 325 مدارس بزرگسال) در آخر هرجلد دفتر نهاده شود وبعد دفتر صحافی شود ( فرم طراحي شده كه ازسيستم گرفته مي شود. جايي براي شماره ابلاغ انسداد كننده ديده نمی شود ، از آن استفاده نشود بهتر است ) 

6-   دفتر پس از صحافی توسط مسئول سنجش شماره گذاری ( شماره صفحه دفتر در سمت چپ و پایین هر صفحه ) ممهور به مهر سنجش و پلمب شود( پلمب دفاتر با سه سوراخ واز روی جلد دفتر انجام شود.)

8-    شماره ردیف توسط سیستم برروی کارنامه ها ثبت می شود ( کارنامه دانش آموزان انتقال آمده ، دفتر امتحانات جداگانه از سیستم چاپ شود وبراساس دفتر آمار شماره ردیف بصورت دستی تنظیم شود).

9- پس از پلمب دفتر امتحانات ، نماینده اداره در مدرسه حضوریافته و پس از بررسی و مطابقت آن با آیین نامه های موجود ، با تکمیل فرم انسداد (فرم 325 که آخرین صفحه دفتر محسوب می شود)  نسبت به انسداد دفتر اقدام می نمایدو دفتر را جهت بررسی و تایید به کارشناس سنجش تحویل می نماید.

10- کارشناس سنجش پس از بررسی و تایید دفتر، آن را با اخذ رسید به مدیر مدرسه تحویل می نماید تا بعنوان سند در مدرسه تا زمان انحلال مدرسه نگهداری شود.

11 – در صورت مشاهده موارد خلاف آیین نامه توسط نماینده اداره(انسدادکننده )  ، گزارش علت عدم انسداد دفتر کتبا ، جهت پیگیری و برخورد با متخلف به اداره منطقه یا شهرستان گزارش شود.

12 – دفاتر امتحانات پس از انحلال مدرسه می بایست به کارشناس سنجش تحویل داده شود و در محلی امن در اداره نگهداری شود.

13- باید به این نکته هم توجه نمود براي نگهداري وصحافي ، بهتر است هردفتر بیشتراز200 صفحه نباشد .

 14 - در نمون برگ های پیوست(مربوط به روکش کلی دفتر) نام رشته و دوره با توجه به رشته ها و دوره های موجود در هر مدرسه تایپ شود.

15- دفتر امتحانات دوره دوم متوسطه و پیش دانشگاهی به صورت جداگانه تنظیم ، صحافی ، پلمب و انسداد میشود.

ج: دوره  پیش دانشگاهی روزانه:

شیوه نامه ی تنظیم ، صحافی ، پلمب و انسداد دفتر امتحانات دوره پیش دانشگاهی روزانه مانند پایه های دهم ، دوم و سوم دوره دوم متوسطه روزانه می باشد تنها فرق آن در این است که دردوره پیش دانشگاهی دیگر دوره دی ماه  وجود ندارد و دوره تابستانی پایان سال تحصیلی می باشد (دفتر امتحانات دوره پیش دانشگاهی روزانه حداکثر تا پایان مهرماه می بایست تنظیم ، صحافی ، پلمب و انسداد شود).

                                                       جمهوری اسلامی ایران                                   ((فرم شماره 1))

وزارت آموزش وپرورش

اداره کل آموزش وپرورش استان : ............

اداره آموزش وپرورش شهرستان/ منطقه..........

دوره : ضمن سال وتابستاني

سال تحصیلی : .................

دفترامتحانات دبیرستان .............

کدواحد آموزشی:   ..................

 ((فرم شماره 1))

جمهوری اسلامی ایران

وزارت آموزش وپرورش

اداره کل آموزش وپرورش استان : ............

اداره آموزش وپرورش شهرستان/ منطقه..........

دوره : ضمن سال وتابستاني

سال تحصیلی : .................

دفترامتحانات دبیرستان .............

کدواحد آموزشی:   ..................

         فرم انسداد دفتر امتحانات متوسطه دوم دبيرستان خديجه كبري (س)                                                                                                (225)

       توجه : اين دفتربه عنوان اسنادرسمي دولتي محسوب مي گرددوحفظ ونگهداري آن براي هميشه به عهده مديردبيرستان مربو